- Każdy uczestnik Rawickich Dni Fantastyki RawiKon (zwanego dalej RawiKonem), wchodząc na teren imprezy, akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać jego warunków.
- Organizatorami RawiKonu są: Rawicka Biblioteka Publiczna, Dom Kultury w Rawiczu, Gmina Rawicz, Powiat Rawicki oraz Stowarzyszenie FaQHiS.
- Wszystkie osoby uczestniczące w RawiKonie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Rawickiej Biblioteki Publicznej (zwanej dalej Głównym Organizatorem) i/lub jego współorganizatorów i partnerów.
- Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą decyzją Głównego Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym współorganizatorów, pracowników ochrony oraz wolontariuszy) zostać usunięte z terenu RawiKonu.
- Regulamin jest dostępny: na stronie internetowej rawikon.rawicz.pl.
- RawiKon odbywa się na terenie Rawickiej Biblioteki Publicznej w Rawiczu, przy ulicy Szarych Szeregów 3 oraz Domu Kultury, przy ulicy Targowej 1.
- Wstęp na teren konwentu jest bezpłatny.
- Na terenie RawiKonu może przebywać jedynie osoba posiadająca opaskę, która będzie możliwa do nabycia w akredytacji.
- Na terenie RawiKonu uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Głównego Organizatora lub osoby działające w jego imieniu (w tym współorganizatorów, pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Uczestnik RawiKonu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania na terenie imprezy wytycznych Głównego Organizatora w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą; przez osoby trzecie; z winy Uczestnika; przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z konwentem.
- Organizatorzy nie odpowiadają za roszczenia Uczestników z tytułu zawieranych przez nich umów z Wystawcami (m.in. umów sprzedaży bądź świadczenia usług, umowy o dzieło itp.).
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
- Zabronione jest wnoszenie na teren RawiKonu:
- broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji;
- amunicji do wyżej wymienionych;
- broni białej z wyjątkiem przedmiotów posiadających stępione krawędzie – noży, egzemplarzy broni białej, treningowej i replik broni improwizowanej, pod warunkiem, że są one przenoszone w sposób niestwarzający zagrożenia dla innych uczestników;
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;
- substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych;
- kijów baseballowych;
- broni czarnoprochowej.
- Podczas trwania RawiKonu zabronione jest kierowanie broni, replik broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika RawiKonu z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
- Uczestnicy RawiKonu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie oraz na terenie sąsiadującym z biblioteką.
- Na terenie Rawickiej Biblioteki Publicznej spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach.
- Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu, innych napojów oraz jedzenia wewnątrz biblioteki.
- Na terenie RawiKonu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu RawiKonu, w przypadku stwierdzenia przez Organizatorów, iż swoim zachowaniem naruszają postanowienia niniejszego regulaminu.
- Każdy uczestnik RawiKonu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatorów i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy).
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników RawiKonu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób małoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
- W przypadku zdarzenia losowego, w tym siły wyższej, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
- Osoby prowadzące punkty programu (zwane dalej Prelegentami) zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu przy prowadzeniu punktu programu oraz oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania Prelegenci zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów.
- Osoby biorące udział w organizacji, przygotowaniu i obsłudze RawiKonu nie mogą brać udziału w konkursach i turniejach przeprowadzanych podczas wydarzenia.
- Na terenie RawiKonu zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (między innymi twórców programu) podczas trwania RawiKonu.
- Na terenie RawiKonu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, zostaną usunięte z terenu RawiKonu.
- Wizerunek uczestnika RawiKonu może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywane przez Organizatora w celu promocji RawiKonu. Uczestnik obecny na terenie RawiKonu poprzez obecność na terenie festiwalowym wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Głównego Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, wyłącznie w celach promowania RawiKonu.
- Na terenie RawiKonu dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia, Rawicka Biblioteka Publiczna prowadzi szczególny nadzór nad terenem konwentu w postaci monitoringu.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Rawicką Bibliotekę Publiczną znajdują się pod linkiem: https://www.rbp.rawicz.pl/pagesView,24,rodo,PL
- Każdy uczestnik RawiKonu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z terenu konwentu.
- Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na Festiwalu nie została uzgodniona z Organizatorami konwentu, zostaną z terenu RawiKonu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami.
- Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach) itp. na terenie RawiKonu, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Głównego Organizatora, w wyznaczonych przez niego stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych w odrębnej umowie oraz w Regulaminie Wystawców.
- Na terenie RawiKonu funkcjonują wydzielone strefy posiadające własny regulamin. Regulamin stref reguluje ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym regulaminie. W wypadku sytuacji spornych regulamin strefy jako przepisy szczególne ma pierwszeństwo względem regulaminu ogólnego.
- Główny Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu RawiKonu.
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz regulaminy Rawickiej Biblioteki Publicznej.
- Główny Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu poprzez jego zmianę opublikowaną na stronie RawiKonu. Zmiana wchodzi w życie w dniu jej publikacji, bądź w terminie wskazanym przez Głównego Organizatora.
Administrator Pani/Pana danych:
Rawicka Biblioteka Publiczna ul. Szarych Szeregów 3, 63-900 Rawicz, e-mail:
Inspektor Ochrony Danych:
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania | podstawa prawna:
- Realizacja zadań związanych z działalnością kulturalną (przeprowadzenie konkursu) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w przypadku, gdy wydarzenie wymaga zapisów uczestników (zbierania danych).
- Promocja działalności kulturalnej w formie publikacji zdjęć uczestników z wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę na stronie internetowej oraz portalu społecznościowym Facebook na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych w przypadku zdjęć bezpośrednich osoby.
Okres przechowywania:
W przypadku gdy dane wydarzenie wymaga zapisu i podania danych, będą one przechowywane przez okres do 6 lat od czasu ich pozyskania. W przypadku wizerunku, przetwarzany on będzie do czasu wycofania zgody.
Odbiorcy danych:
Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia:
- Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329 USA w zakresie wykorzystywania platformy Microsoft 365;
- Dostawca usług hostingowych tj. Burmistrz Gminy Rawicz – w przypadku korespondencji e-mail;
- EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-451), Al. Zwycięstwa 96/98 w zakresie zapisu na wydarzenie przez portal ‘evenea’ (przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail);
- Media społecznościowe takie jak Fanpage Facebook, Instagram - Meta Platforms, Inc., Meta (w latach 2004–2021 Facebook, Inc.) w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku na media społecznościowe prowadzone przez administratora.
Przysługujące Pani/Panu prawa:
- Prawo żądania dostępu do danych.
- Prawo żądania sprostowania danych.
- Prawo żądania usunięcia danych.
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
Obowiązek podania danych:
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana dziecka jest niezbędne w przypadku zapisów na wydarzenia, konkursy, imprezy.
- Podanie takich danych jak numer telefonu jest dobrowolne, w przypadku adresu e-mail może być on niezbędny do zapisu na dane wydarzenie.
- W przypadku organizacji imprez, wydarzeń, konkursów organizowanych dla dzieci, w przypadku dzieci poniżej 13 roku życia podanie numeru kontaktowego jest niezbędne w celu zapewnienia kontaktu z rodzicem / prawnym opiekunem dziecka.
- Wyrażenie zgody na wizerunek jest dobrowolne.
Informacja o możliwości wycofania zgody:
W przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Informacja o przekazaniu danych poza EOG:
W przypadku wyrażenia zgody na wizerunek umieszczony w serwisach społecznościowych dane przekazane zostaną poza Europejski Obszar Gospodarczy co wiąże się z ryzykiem ze względu na brak potwierdzenia stosowania odpowiedniego stopnia ochrony danych określonego w art. 46 pkt. 2 oraz 3 RODO. Skuteczne egzekwowanie praw wynikających z RODO może być ograniczone. Brak jest również potwierdzenia stosowania odpowiednich środków organizacyjnych oraz technicznych zabezpieczenia danych przez Meta Platforms, Inc., Meta – amerykański konglomerat technologiczny z siedzibą w Menlo Park w Kalifornii.